Outlook фильтрация писем

Почта Outlook – неотъемлемый инструмент в работе 1с программиста. По ней мы получаем задачи, ведем переписку с пользователями, с заказчиками и т.д.

Для меня важно что бы вся эта информация была более менее структурирована, и поэтому я использую фильтрацию писем в Outlook по двум параметрами: <ОтКого> и <ТемаПисьма>. Так как же это настроить?

А очень просто! Выделяем письмо, для которого хотим создать правило и через кнопку {Правила} (в главном меню) создаем его:

Правила фильтрации Outlook.
Правила фильтрации Outlook.

В окне настройки правила указываем что все письма от <1Cadmin> мы будем перенаправлять в папку [1cAdmin] вместо стандартной папки [Входящие]:

Настройка правил  фильтрации Outlook.
Настройка правил фильтрации Outlook.

Теперь у нас все письма от администратора 1с будут отфильтрованы в отдельную папку, что очень удобно. Так же можно настроить и фильтрацию по теме письма.

Это 2 самых простых и часто используемых правил. Но если вам нужна фильтрация посложнее, то можете воспользоваться дополнительными опциями расширенной настройки (Мастер правил Outlook):

Мастер правил  Outlook.
Мастер правил Outlook.

Здесь можно сделать такие настройки как: <Содержание текста в теле письма>, <Содержащие вложения>, <Имеющие размер в указанных пределах> и т.д.

С помощью этих фильтраций работу с почтой Outlook можно оптимизировать до совершенства. Не придется искать какие-либо письма в общей папке, все будет структурировано и разбито по каталогам.

Оптимизация – это залог успеха и качественной работы любого программиста!

0

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.